스프레드시트 안에서 자연어를 입력하면 AI가 바로 결과물을 만들어 줘서 챗GPT, 클로드, 제미나이 등에 자료를 업로드하고 결과물을 복사해서 붙여넣는 작업이 없어지기 때문에 편리하다.
✅ 시트에 결과물을 바로 생성하면 좋은 예제는 아래와 같다.
=AI(“이 문장을 자연스럽게 영어로 번역해줘”, A2)
=AI(“오늘 점심 메뉴 추천 3개”)
=AI(“이 데이터를 요약해줘”, A1:A50)
=AI(“다음 리뷰를 읽고, 한국어로 정중한 고객 서비스 응답을 생성하세요. 고객 리뷰에 대한 필요한 조치를 ‘감사 댓글’, ‘담당자 배정’, ‘관찰 대상’으로 분류하고 분류 결과를 답변 첫 줄에 표시하세요. 분류에 맞는 적절한 응답을 아랫 줄에 작성해주세요.”,D22)
→ 담당자 배정 고객님, 저희 제품 사용에 불편을 드려 정말 죄송합니다. 제품이 설명과 다르고 사용한 지 하루 만에 고장 났다는 점을 매우 심각하게 받아들이고 있습니다. 환불 요청을 신속하게 처리해 드리기 위해 담당 부서에 바로 내용을 전달하겠습니다. 빠른 시일 내에 담당자가 고객님께 연락드려 환불 절차를 안내해 드릴 수 있도록 조치하겠습니다. 다시 한번 불편을 드린 점 사과드립니다.
나는 경영전략실장이다. 매일 아침 현재 재고 보유 금액을 누군가가 내 책상에 올려놨음 좋겠다.
애들한테 시킬까했는데, 그러면 애들이 나를 싫어할 것 같아서.. 자동으로 하는 방법을 찾아봤다.
다행히 물류 업체 빵토스가 매일 아침 8시에 재고 현황을 엑셀 파일로 보내주기로 했다.
제미나이에게 아래처럼 물어보면, 필요한 코드를 바로 만들어 준다. 코드를 복사해서 앱스 스크립트에 붙여 넣기만 하면 된다. (구글 앱스 스크립트 작성은 챗GPT보다 제미나이가 조금 낫다.)
넌 구글 스프레드시트 앱스 스크립트 개발 전문가야.
아래 조건에 맞는 코드를 작성해 줘.
코드는 최대한 간결하게 작성해 줘.
코드가 완성되면 오류가 있는지 다시 한번 살펴보고 오류가 없는 코드를 제시해 줘.
- * 목적
매일 아침 8시 10분에 지메일에 수신된 이메일에서 물류회사에서 보낸 메일을 검색해서 첨부된 엑셀 파일을 구글 스프레드 시트 데이터로 변환하는 작업
- * 찾을 메일
1. 메일 제목에 "일일 재고 현황"이 포함 되어 있음
2. 첨부파일이 있음
- * 엑셀 파일 변환 방법
1. Drive API를 사용할 것
2. 임시 구글 스프레드시트 파일을 만들고, 데이터를 가져온 다음에는 임시파일을 삭제할 것
- * 저장할 스프레드시트 정보
1. 타겟 구글 스프레드 시트 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NnKb2U10vIjttlTuyD82bdted2IOhG_JcmmFBbdu___/
2. 구글 스프레드시트 시트명 : 현재재고
제미나이가 아래와 같이 답변해 줬다.
여길 눌러서 전체 코드를 선택하고 Ctrl+C로 복사해 놓자.
/**
* Gmail 첨부 파일을 Google Drive API를 사용해 스프레드시트로 임시 변환 후,
* 그 내용을 타겟 시트에 덮어쓰고 임시 파일을 삭제합니다.
*
* @requires Drive API Service (Apps Script Services에서 활성화 필요)
*/
function importInventoryDataUsingDriveConvert() {
// --- 설정 변수 ---
const SPREADSHEET_ID = '1NnKb2U10vIjttlTuyD82bdted2IOhG_JcmmFBbdu___'; // 타겟 구글 스프레드시트 ID
const SHEET_NAME = '현재재고'; // 데이터를 넣을 시트 이름
// Gmail 검색 쿼리 (3PL 업체에 맞춰 조정 필요)
//const SEARCH_QUERY = 'subject:"일일 재고 현황" has:attachment is:unread';
const SEARCH_QUERY = 'subject:"일일 재고 현황" has:attachment';
// 임시 변환 파일을 저장할 폴더 ID (내 드라이브의 루트 폴더를 사용하려면 주석 처리하거나 'root' 사용)
// 공유 드라이브를 사용한다면 해당 공유 드라이브 폴더 ID를 지정해야 합니다.
const TEMP_FOLDER_ID = null; // null로 두면 Apps Script가 접근할 수 있는 기본 위치에 생성됨
// -----------------
let convertedFileId = null; // 임시 파일 ID를 저장할 변수
try {
const targetSheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getSheetByName(SHEET_NAME);
if (!targetSheet) {
Logger.log(`오류: 시트 이름을 찾을 수 없습니다. (시트명: ${SHEET_NAME})`);
return;
}
// 1. 조건에 맞는 메일과 첨부 파일 찾기
const threads = GmailApp.search(SEARCH_QUERY, 0, 1);
if (threads.length === 0) {
Logger.log('조건에 맞는 새 메일을 찾을 수 없습니다.');
return;
}
const message = threads[0].getMessages().pop();
const attachments = message.getAttachments();
// 재고 파일 (확장자가 .xls, .xlsx, .csv 인 파일을 우선 처리)
const inventoryFile = attachments.find(att =>
att.getName().match(/\.(xls|xlsx|csv)$/i)
);
if (!inventoryFile) {
Logger.log('첨부 파일 중 Excel(.xls, .xlsx) 또는 CSV 파일을 찾을 수 없습니다.');
return;
}
// 2. Drive API를 사용하여 첨부 파일(Blob)을 Google 스프레드시트로 임시 변환
const blob = inventoryFile.copyBlob();
const resource = {
title: 'TEMP_CONVERTED_' + inventoryFile.getName() + '_' + Date.now(),
mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS, // "application/vnd.google-apps.spreadsheet"
// TEMP_FOLDER_ID가 있으면 해당 폴더에 저장
...(TEMP_FOLDER_ID && { parents: [{ id: TEMP_FOLDER_ID }] })
};
// Drive.Files.insert를 사용하여 파일 업로드 및 변환 수행
const converted = Drive.Files.insert(resource, blob, {
convert: true, // 파일 형식 자동 변환
supportsAllDrives: true // 공유 드라이브 지원
});
convertedFileId = converted.id; // 임시 파일 ID 저장
// 3. 변환된 임시 스프레드시트에서 데이터 읽기
const tempSS = SpreadsheetApp.openById(convertedFileId);
const srcSheet = tempSS.getSheets()[0]; // 변환된 파일의 첫 번째 시트
// 데이터 범위의 모든 값을 2차원 배열로 가져오기
const values = srcSheet.getDataRange().getValues();
// 4. 타겟 시트에 데이터 덮어쓰기 및 초기화
targetSheet.clearContents(); // 기존 데이터 초기화
if (values.length > 0 && values[0].length > 0) {
targetSheet.getRange(1, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);
Logger.log(`${targetSheet.getName()} 시트에 ${values.length}행의 재고 데이터 업로드를 완료했습니다.`);
} else {
Logger.log('변환된 파일에서 유효한 데이터를 읽을 수 없습니다.');
}
// 5. 메일을 읽음으로 표시 (중복 처리 방지)
message.markRead();
} catch (e) {
Logger.log('스크립트 실행 중 오류가 발생했습니다: ' + e.toString());
} finally {
// 6. 임시 변환 파일 정리 (오류 발생 여부와 관계없이 실행)
if (convertedFileId) {
try {
// 임시 파일 휴지통으로 이동 (Drive API 사용)
Drive.Files.trash(convertedFileId, { supportsAllDrives: true });
Logger.log(`임시 파일 (${convertedFileId})을 휴지통으로 이동했습니다.`);
} catch (e) {
// 휴지통 이동 실패 시, 파일 속성 업데이트로 폴백 (공유 드라이브 등)
Drive.Files.update({ trashed: true }, convertedFileId, null, { supportsAllDrives: true });
Logger.log(`임시 파일 (${convertedFileId})을 업데이트를 통해 휴지통으로 이동했습니다.`);
}
}
}
}
아래부터는 위에서 복사한 코드를 사용해서 사용하는 방법이다.
천천히 따라하다 보면 어느 순간.. 오~~하는 순간이 온다.
1️⃣ 구글 시트 메뉴에서 “확장 프로그램 ” > “Apps Script”를 선택한다.
2️⃣ 샘플로 들어가 있는 코드는 제거해버리고, 위에서 복사한 코드를 붙여 넣은 다음 3가지 정보를 내 환경에 맞게 수정한다.
① SPREADSHEET_ID : 구글 시트 URL의 아이디 부분
② SHEET_NAME : 저장할 구글 시트의 시트명
③ SEARCH_QUERY : 검색할 메일 제목 설정
3️⃣ 위 이미지를 보면, 화면 왼쪽 패널에 “서비스” 옆의 +를 누르면 Drive API를 추가할 수 있는 창이 뜬다. 선택하고 “추가”버튼을 누른다.
4️⃣ 저장 버튼을 눌러 저장한다. 그리고 실행 버튼을 누른다.
5️⃣ 처음 실행할 때만 승인을 받으라고 뜬다. 원래 뜨는 것이니 쫄지 않아도 된다.
권한검토 → 계정 선택 → 경고창이 뜨는데.. 왼쪽 아래 “고급”을 눌러서 프로젝트로 이동을 누른다. → 엑세스 권한을 모두 부여하고 “계속”을 클릭!
6️⃣ 구글 시트에 정보가 잘 들어가는지 확인한다. 끝!
매일 8시에 자동으로 실행되게 설정해 보자.
⏹️ 자동 실행 트리거 설정
왼쪽 패널의 시계모양의 트리거 아이콘을 클릭한다.
오른쪽 아래에 있는 “트리거 추가”버튼을 눌러서 트리거를 추가한다.
시간 기반 → 일단위 → 오전8시~9시사이로 설정하고 저장한다.
이제 매일 아침 8시에 물류 회사가 재고 현황을 엑셀로 보내주면, 첨부된 엑셀을 구글 시트로 저장해 준다.
작업 결과를 메일로 확인해보고 싶다면, 제미나이에게 이렇게 요청하면 코드를 업데이트해준다.
작업이 완료되면 작업 완료 메일을 아래와 같이 보내주는 코드를 추가해 줘. # 메일 내용 : 작업 성공 여부, 수신된 이메일 제목, 이메일 받은 시간, 데이터 저장된 구글 시트의 url # 메일 수신인 : abyul@naver.com, joowonoh@gmail.com
메일을 보내는 코드를 추가하지 않더라도, 실행된 결과는 화면 왼쪽 패널의 실행 아이콘을 클릭하면 볼 수 있다.
다음 시간에는 구글 시트로 변환한 재고 자료로 리포트를 만들어서 메일로 보고하는 것까지 해보자.
